近年国内医疗机构的医患纠纷整体发生率虽呈下降趋势,但零星出现的极端事件、居高不下的患者投诉率,仍是很多医院管理者头疼的核心问题。不少医院把大量精力放在一线医护的礼仪培训、投诉事后追责上,却往往治标不治本:同样的流程问题反复引发投诉,医护人员觉得委屈,患者的体验也没有实质提升。很多医院院长想要从根源上搭建一套可持续的优质医患关系体系,却苦于缺乏成熟的方法论和行业标杆参考,也因此会考虑参与各类高端医疗管理培训项目,而这类培训究竟能不能真正解决实际问题,也成了很多管理者关心的核心议题。
很多医院管理者存在一个普遍的认知误区:认为医患矛盾都是一线医护人员服务态度不好、沟通不到位导致的,因此只要抓服务礼仪培训、加大投诉处罚力度就能解决问题。但根据国内多家三甲医院发布的医患纠纷复盘数据显示,超过60%的纠纷起源于医院顶层的流程设计不合理:比如预约挂号规则不清晰导致患者空跑、检查报告领取流程繁琐需要反复跑腿、多科室转诊没有对接机制导致患者重复提交材料、医保报销规则没有明确告知导致患者产生预期差,甚至部分医院的考核机制要求医护人员压缩接诊时间、提升营收指标,本质上就和患者服务的目标相悖。这些问题的根源都在院长牵头的管理团队的顶层设计,一线人员只是制度的执行者,根本没有能力解决系统性的问题。
医院院长作为最高决策者,其对医患关系的认知、对服务体系的设计能力,直接决定了整个医院的医患关系走向。而高端医疗管理培训项目的核心价值,恰恰是帮助院长打破固有认知,接触到国内最前沿的医疗管理经验。不少参加过北大医院院长班的管理者反馈,自己最大的收获就是打破了“医患矛盾靠一线解决”的固有认知,课程中会邀请国内医患关系治理的标杆医院负责人分享实操经验:比如某省级三甲医院将“患者服务前置”,在门诊设置专职的流程协调岗,患者遇到任何问题不需要找接诊医生,直接找协调岗就能完成挂号、转诊、咨询的全流程办理,推行后门诊投诉率同比下降52%;还有针对术后患者的分级随访机制,根据患者病情严重程度匹配不同频次的随访服务,既降低了医护人员的无效工作量,也大幅提升了患者的术后满意度。这些经过验证的实操经验,远比院长自己摸索试错的效率高得多。
很多院长参加培训最担心的问题就是“听起来很有道理,回去之后不知道怎么落地”,其实优质的院长培训项目已经充分考虑到了落地的问题,会配套大量可直接复用的工具模板和定制化指导。比如课程中会提供医患风险全流程排查清单,管理者可以直接对照清单梳理自己医院从预约挂号、门诊接诊、检查缴费、住院治疗到术后随访全流程的风险点,针对每个风险点制定对应的解决方案;还有针对医患纠纷的应急处理流程模板,明确不同级别的纠纷对应的处置责任人、响应时效、沟通规范,避免出现纠纷后各部门推诿、回应不及时导致矛盾升级。此外,同班的学员都是来自全国各地的医院管理者,课后也会形成长期的交流圈子,遇到新的问题可以随时和有同类经验的同行请教,大大降低了落地的试错成本。
总的来说,优质的医疗管理类培训项目确实能够帮助医院搭建更完善的优质医患关系体系,但前提是院长要带着明确的问题参与学习,而不是抱着“镀金”“混圈子”的目的。建议有意向的管理者在参加培训前,先牵头完成本院近1-2年的医患纠纷复盘,整理出3-5个核心待解决的问题,带着问题去课程中找答案;学习结束后1周内牵头召开核心管理团队的落地会,拆解学习到的经验,先选择1个门诊或科室做3个月的试点,验证效果后再全医院推广,才能真正把学习到的经验转化为实实在在的医患关系改善成果。